DGA hypotheek administratie
Administratie van een hypotheek via je eigen BV
Met een hypotheek vanuit je eigen BV krijg je flexibiliteit en vaak een financieel voordeel. De keerzijde is dat de administratie net zo strak moet zijn als bij een bank. Je BV moet kunnen laten zien hoeveel er is geleend, hoeveel er is afgelost en welke rente er is betaald.
Op deze pagina zie je welke onderdelen niet mogen ontbreken in de administratie en hoe je dat eenvoudig inricht met een online overzicht in plaats van losse Excel bestanden.
Een DGA hypotheek hoort als langlopende lening op de balans van de BV te staan en niet in rekening courant. De lening moet herkenbaar zijn als hypotheek met duidelijke afspraken over rente, looptijd en aflossing. De uitbetaling loopt via de bankrekening van de BV, in privé gebruik je het geld voor aankoop, verbouwing of herfinanciering van de woning.
In de BV administratie
- Leg een langlopende lening aan DGA vast op de balans.
- Verwerk de uitbetaling via de bankrekening van de BV.
- Leg looptijd, rente en aflossingsschema schriftelijk vast.
Met familiehypotheekoverzicht.nl
- Eenmalig lening, startdatum, looptijd en rente invoeren.
- Automatisch een aflossingsschema per maand en per jaar.
- Overzicht dat direct aansluit op de balanspost lening DGA.
Elke betaling bestaat uit een rentedeel en een aflossingsdeel. In de praktijk gaat het vaak mis wanneer aflossing als rente wordt geboekt of extra aflossingen niet worden verwerkt. Dan sluit de balans niet meer aan op de leningsovereenkomst en kan de Belastingdienst vragen gaan stellen.
Waar het vaak mis gaat
- Aflossing per ongeluk als rente in de BV boeken.
- Extra aflossingen wel betalen maar niet in het schema zetten.
- Balansschuld wijkt af van de restschuld in Excel.
Met familiehypotheekoverzicht.nl
- Voer betalingen en extra aflossingen per datum in.
- Zie direct rente, aflossing en restschuld per periode.
- Download rente en aflossingsoverzichten voor de jaarrekening.
Net als een bank moet jouw BV elk jaar een jaaropgaaf maken met betaalde rente, totale aflossing, schuld per 31 december en eventuele bijzonderheden. Zonder jaaropgaaf is het lastig om renteaftrek in box 1 te onderbouwen en wordt het voor de accountant improviseren.
Met familiehypotheekoverzicht.nl
- Jaaroverzichten worden automatisch opgebouwd.
- Download per jaar een pdf met rente, aflossing en restschuld.
- BV, DGA en accountant werken met hetzelfde document.
Een DGA hypotheek blijft niet dertig jaar hetzelfde. Denk aan extra aflossingen, een aangepaste rente of een gewijzigde looptijd. Elke wijziging heeft gevolgen voor restschuld, maandlast en fiscale aftrek. Leg die wijzigingen vast en zorg dat het nieuwe schema altijd terug te leiden is naar het oude.
In het platform
- Leg mutaties vast in de tijdlijn van de lening.
- Laat automatisch een nieuw schema berekenen bij wijzigingen.
- Bewaar de historie zodat het dossier controleerbaar blijft.
De Belastingdienst verwacht dat jouw BV een compleet en logisch dossier heeft. Dat betekent niet alleen een leningsovereenkomst, maar ook de berekeningen en jaaroverzichten die erbij horen.
Bewaar minimaal
- Leningsovereenkomst tussen BV en DGA.
- Aflossingsschema inclusief mutaties en extra aflossingen.
- Jaaropgaven per kalenderjaar.
- Overzicht van betalingen en bankafschriften.
In het platform
- Altijd een actueel schema in je account.
- Download jaaroverzichten per jaar.
- Deel de administratie met accountant of adviseur.
Veel voorkomende fouten
- Lening loopt via rekening courant in plaats van als echte hypotheek.
- Rente en aflossing niet duidelijk gescheiden in de boekhouding.
- Extra aflossingen wel betaald maar niet verwerkt in het schema.
- Geen jaarlijkse jaaropgaaf of verschillende bedragen in Excel en aangifte.
Zo helpt het platform
- Alle berekeningen komen uit één bron in plaats van meerdere Excel bestanden.
- Elke mutatie staat in de tijdlijn van de lening.
- Schema, jaaroverzicht en administratie sluiten op elkaar aan.
- Zowel BV als DGA gebruiken dezelfde cijfers richting Belastingdienst.
Met familiehypotheekoverzicht.nl voelt de administratie minder als bankje spelen in Excel en meer als een degelijk systeem achter je BV. Je bouwt een dossier op dat accountant en Belastingdienst begrijpen.
- Automatische berekening van rente, aflossing en restschuld per maand.
- Jaaroverzichten die aansluiten op IB en Vpb aangiften.
- Registratie van extra aflossingen en rentewijzigingen in een duidelijke tijdlijn.
- Inzicht voor jou als DGA, je BV, je accountant en je adviseur in één overzicht.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe boek ik een DGA hypotheek in de BV administratie
Boek de lening als langlopende schuld in de BV, bijvoorbeeld als hypothecaire lening aan DGA. Leg rente, looptijd en aflossingsschema vast en verwerk de uitbetaling via de bankrekening van de BV.
Hoe houd ik rente en aflossing uit elkaar zonder Excel
Gebruik een schema waarin elke betaling wordt gesplitst in rente en aflossing. Registreer extra aflossingen per datum zodat de restschuld en maandlast automatisch worden bijgewerkt en aansluit op de balans.
Moet ik jaarlijks een jaaropgaaf verstrekken vanuit de BV
Ja. Net als banken moet je jaarlijks een jaaropgaaf maken met betaalde rente, aflossing en schuld per 31 december. Dat document heb je nodig voor zowel de inkomstenbelasting als de vennootschapsbelasting.
Wat doe ik bij wijzigingen, bijvoorbeeld een renteaanpassing
Leg de wijziging schriftelijk vast met datum, reden en nieuwe voorwaarden. Laat daarna een nieuw aflossingsschema berekenen en bewaar de historie zodat je dossier controleerbaar blijft bij vragen van de Belastingdienst of accountant.
Altijd een sluitende administratie voor jouw DGA hypotheek
Bouw één bron van waarheid op voor de lening tussen jou en je BV. Betalingsbewijzen, schema's, jaaropgaven en mutaties in één dossier dat je kunt delen met accountant en adviseur.