Wat leg je per opname vast?
Bij een bank controleert de bank elke opname: je stuurt een factuur in, de bank keert uit na goedkeuring en de transactie staat automatisch in het systeem. Bij een familiehypotheek is er geen bank die dit bewaakt. Jij bent zelf verantwoordelijk voor een volledige administratie die stand houdt bij een controle van de Belastingdienst.
Per opname leg je minimaal het volgende vast:
- Datum van de opname
- Bedrag van de opname en het nieuwe cumulatieve saldo
- Bijbehorende factuur (met datum, bedrag, omschrijving en naam van de opdrachtnemer)
- Bankafschrift van de betaling van de factuur
- Berekende maandrente over het nieuwe saldo
- Bankafschrift van de rentebetaling aan je ouders
Zorg voor een traceerbaar geldspoor
Ideaal verloopt elke opname via twee stappen: ouders storten op jouw rekening, jij betaalt de factuur. Dan is het verband tussen de opname en de woninguitgave direct aantoonbaar. De Bouwdepot Manager koppelt automatisch elke opname aan de berekende rente.
Jaaroverzicht voor de Belastingdienst
Elk jaar heb je een overzicht nodig van alle betaalde rente. Dit geef je op als hypotheekrenteaftrek in je belastingaangifte. Je ouders geven de ontvangen rente op in box 3 als inkomen uit vermogen.
Een goed jaaroverzicht bevat:
- Het opgenomen saldo per maand
- De betaalde rente per maand
- Het totaal aan betaalde rente over het hele jaar
Bij een reguliere bankhypotheek ontvang je dit overzicht automatisch van de bank. Bij een familiehypotheek stel je dit zelf op, of je laat het genereren door de Bouwdepot Manager.
Zonder jaaroverzicht geen renteaftrek
De Belastingdienst accepteert de hypotheekrenteaftrek alleen als je de betaalde rente per jaar kunt onderbouwen. Een bankoverschrijving is niet genoeg als er geen koppeling is met het bouwdepot saldo.
Hoe lang bewaar je de administratie?
Bewaar alle stukken minimaal 7 jaar. De Belastingdienst kan tot 5 jaar na de aangifte controleren. Bij eigenwoningschulden is de controletermijn soms langer, bijvoorbeeld als er sprake is van een navorderingsaanslag.
Digitaal bewaren is volledig toegestaan. Zorg wel dat de digitale kopie leesbaar en reproduceerbaar blijft. Bewaar per jaar:
- Alle opname-records met datum en bedrag
- Facturen per opname
- Bankafschriften van betalingen en renteovermakingen
- Het jaaroverzicht met rentetotalen
Digitaal is slim
Scan facturen direct na ontvangst. Een gestructureerde mapindeling per jaar per aannemer is voldoende. De Bouwdepot Manager slaat je opname-administratie automatisch op en exporteert alles gestructureerd.
Administratie automatiseren met de Bouwdepot Manager?
Elke opname vastleggen, rente automatisch herberekenen en jaarlijks een fiscaal correct overzicht genereren. Alles in één platform.
Wat doet de Bouwdepot Manager?
De Bouwdepot Manager op familiehypotheekoverzicht.nl neemt het administratieve werk uit handen. Het platform werkt als volgt:
- Je voegt een opname toe met het bedrag en de datum. De Bouwdepot Manager registreert de opname en berekent het nieuwe cumulatieve saldo.
- Rente wordt automatisch herberekend over het nieuwe saldo. Elke opname genereert direct een bijgewerkt renteoverzicht voor de lopende maand.
- Elke maand een betalingsoverzicht. Je ziet precies hoeveel rente je moet overmaken aan je ouders en over welk saldo dat is berekend.
- Aan het einde van het jaar een jaaroverzicht. Het platform genereert automatisch een overzicht met het maandsaldo, de maandrente en het jaarlijks rentetotaal. Klaar voor de belastingaangifte.
Het platform ondersteunt zowel nieuwbouw als verbouwing. Bij nieuwbouw werk je doorgaans met een bouwtermijnschema waarbij de opnames en bedragen grotendeels vaststaan. De aflossing kan tijdelijk worden gepauzeerd totdat de bouw is afgerond. Bij een verbouwing komen facturen onregelmatiger binnen en loopt de aflossing direct door. De Bouwdepot Manager verwerkt beide situaties correct.
Aflossingspauze bij nieuwbouw
Bij nieuwbouw kun je de aflossingspauze activeren in de Bouwdepot Manager. Het platform spreidt de misgelopen termijnen automatisch uit over de resterende looptijd, fiscaal waterdicht.
Wat krijg je met de Bouwdepot Manager?
- ✓Elke opname automatisch gekoppeld aan de maandrente. Voer een opname in en de renteberekening klopt direct.
- ✓Jaaroverzicht voor de Belastingdienst in één klik. Geen handmatig optellen, altijd klaar voor je aangifte.
- ✓Digitaal archief van alle opnames en facturen. Alles op één plek bewaard, minimaal 7 jaar beschikbaar.